مقدمة
في العالم المعقد للغاية لتجارة الدولية، يظل نقل البضائع جواً أسرع وأكثر وسائل نقل البضائع موثوقية. ومع كل هذا السرعة والكفاءة، تأتي متطلبات صارمة بشأن الوثائق. يهدف هذا المقال إلى أن يكون دليلاً للمصدرين والوكلاء، حيث يوضح الوثائق الأساسية اللازمة لشحنات الشحن الجوي من الصين إلى الولايات المتحدة الأمريكية. بهذه الطريقة يمكننا ضمان سير العمليات بسلاسة حتى إتمام إجراءات الجمارك هناك.
مسؤولية المرسل
تتضمن مهام المرسل إعداد عدة وثائق أساسية، والتي تعتبر أساس أي شحنة جوية. هذه 'النماذج' ضرورية لكل من عملية الشحن وإجراءات الجمارك.
أ. خطاب تعليمات المرسل (SLI) هذا الخطاب، الذي يُعرف أيضًا بإعلان التصدير الخاص بالمرسل، هو توجيه يصدره المصدّر إلى وكلائه للتنفيذ. يتضمن تفاصيل مثل متطلبات ملء فاتورة الشحن الجوي (AWB) وشرائها. يمتد هذا المستند ليحدد كيفية التعامل مع البضائع، تخزينها، تحميلها وتفريغها دون إحداث أي ضرر أو خسارة في البضائع. بالإضافة إلى ذلك، فإن خطاب التعليمات الخاص بنقل البضائع يشمل السيطرة على الصادرات والولاية القضائية على الوكيل المعتمد للشحن، والوسيط الجوي المسئول عن الإجراءات الجمركية المتعلقة بالصادرات التي يتم تعيينها بواسطة الوسيط والمكلف بتنفيذها بشكل واضح.
الفاتورة التجارية: الفاتورة التجارية هي وثيقة قانونية تصف المعاملة بين المرسل والمستلم. تعمل كسجل للتجارة، وتُصدر على نموذج من ثلاث نسخ لضمان الامتثال للتصدير أو إجراءات إدخال الإفراج الجمركي. يجب أن تحتوي الفاتورة على وصف مفصل للمواد أو البضائع المشحونة، ومعلومات التسعير المنسجمة مع شروط الشحن التي تم الاتفاق عليها.
قائمة التعبئة: هذه الوثيقة تقدم قائمة بالبضائع الجوية، مع تعداد كل عنصر وتحديد كمياته وفقًا للمواصفات القياسية للأمم المتحدة لتغليف الشحنات (التعديل 3). كما أنها تعرض أي علامات أو أرقام خاصة قد تكون مطبوعة أو منقوشة على الخارج للحزمة التي تحتوي على الشحنة، مثل صناديق الألياف إلى البراميل المتروكة هنا. محتوياتها أكثر تفصيلاً من تلك الموجودة في الفاتورة التجارية ولكن دون أي أرقام أسعار.
مسؤولية وكيل الشحن
يلعب وكلاء الشحن دورًا حيويًا في عملية الشحن، حيث يقومون.prepareStatement بإعداد العديد من الوثائق الأساسية.
أ. فاتورة الشحن الجوي فاتورة الشحن الجوي هي وثيقة نقل غير قابلة للتفاوض تصدر عن المرسل (فاتورة الشحن الرئيسية) أو الناقل (فاتورة الشحن المنزلية) وتثبت أن الناقل قد تلقى البضائع المدرجة وملتزم بنقلها إلى مطار الوجهة تحت شروط معينة. كما تُستخدم هذه الوثيقة كإيصال للبضائع، وعقد نقل، والوثائق اللازمة لإجراءات الجمارك.
ب. سجل الشحنة يُعد سجل الشحنة، الذي يحتوي على قائمة بكل البضائع في الشحنة الجوية، بواسطة وكيل الشحن. تتضمن المعلومات في هذه الوثيقة أرقام وثائق النقل، المرسلين، المستلمين، العلامات والأرقام، عدد وأنواع الحزم، الوصف، والكميات. تستخدم هذه الوثيقة من قبل شركة الطيران. قد تحتاج الجمارك إليها أيضًا.
ج. فاتورة الفوترة فاتورة الفوترة هي فاتورة وكيل الشحن للمرسِل، وتوضح تكاليف الخدمات المقدمة.
وثائق إضافية لشحن البضائع الجوية
أ. ترخيص الاستيراد/التصدير. هذا الترخيص الذي قد يكون ضروريًا لنقل البضائع جواً بين دولتين يتم الحصول عليه من الوكالة الحكومية المناسبة. تحتاج هذه الوثيقة لأنواع معينة من البضائع التي تخضع للرقابة عند المصدر: مصدر موثق لأي شيء غير قانوني.
ب. شهادة المنشأ. تعتبر شهادة المنشأ وثيقة تجارية مهمة تقدم، من بين أمور أخرى، الدول التي تحقق عائدات من صادرات السلع وتوضح تفاصيل المدخلات الغذائية. البيانات المحددة المدرجة فيها ستختلف حسب نوع واستخدام السلع.
ج. إعلان/شهادة البضائع الخطرة. إذا كانت الشحنة الجوية تتكون من مواد خطرة، فإن هذه الوثيقة تؤكد أنها تم تصنيفها وتعبئتها ووضع العلامات عليها بشكل صحيح وفقًا لوائح البضائع الخطرة الخاصة بمنظمة النقل الجوي الدولي (IATA). قد يُطلب أيضًا ورقة بيانات سلامة المواد (MSDS).
اهتمام خاص
أ. إعلان بطارية الليثيوم إذا كانت بطاريات الليثيوم مدرجة في الشحنة الجوية، فمن الضروري الكشف عن هذا الأمر باستخدام إعلان بطارية الليثيوم لضمان عدم انتهاك لوائح نقل البضائع الخطرة عبر الجو.
ب. وثائق التأمين على الرغم من أن وثائق التأمين ليست مطلوبة في كل حالة، إلا أنه يُنصح بشدة تأمين شحناتك ضد جميع مخاطر الفقدان أثناء النقل.
ملخص
بشكل عام، فإن الوثائق المطلوبة للشحنات الجوية من الصين إلى الولايات المتحدة متنوعة ومفصلة. من الضروري أن يعمل المرسلون بشكل وثيق مع وكلائهم اللوجستيين لتجهيز مراجعة جميع الوثائق بدقة. وبفضل ذلك يمكنهم تجنب التأخيرات والغرامات والتكاليف الإضافية الأخرى لضمان وصول بضاعتهم إلى وجهتها بسرعة وكفاءة.