Въведение
Във високото сложен свят на международната търговия, авиационният фрахт остава най-бързият и най-достоверен начин за превоз на стоки. Всеки път с тази бързина и ефективност дойдат много строги изисквания относно документацията. Тази статия служи като ръководство за експортерите и форвардърите, пояснявайки кои документи са необходими за авиените превози на стоки от Китай до САЩ. По този начин можем да гарантираме гладък процес до последното преминаване през таможените формалности в САЩ.
Отговорност на изпращача
Задачата на изпращача включва подготовкгото на няколко ключови документа, които са основата на всеки авиен превоз. Тези 'форми' са необходими както за самия процес на превоз, така и за таможенното разчитане.
А. Писмо за инструкции на изпращателя (SLI) Това писмо, което също се нарича Декларация за експорт на изпращател, е указание, издадено от експортера към своя агент. То детайлира такива изисквания като запълване на авиен бил (AWB) и покупка. Документът дори посочва как да се обработват, съхраняват, зареждат и разтоварят стоките – всичко това без да причинява някакви повреди или загуби на стоките. Освен това, SLI относно транспортирането взема под контрол експортните процедури и юрисдикцията върху одобрените превозни агенции, авиен превозник и процедурите, свързани с таможните правила за експорт, които са назначени от превозника и за които той несъмствено е отговорен.
Б. Комерсиална фактура: Комерсиалната фактура е правен документ, който описва транзакцията между изпращач и получател. Тя служи като запис за търговията, издадена в трипликат на бланката за спазване на правила за експорт или процедура за таможно очистване. Фактурата трябва да съдържа подробно описание на материалите или стоките, които се превозват, както и информация за цени, която е в съответствие с договорените условия за превоз.
В. Списък на упаковката: Този документ дава инвентар на въздушеното товарно превозно средство, с всеки единица броена и количествено определена според стандартните спецификации на ООН за упаковка на товар (поправка 3). Показва също така всички специални маркировки и номера, които може да са отпечатани или вдавани външно на пакета, който съдържа пратката - от картонни кутии до бочи. Съдържанието му е по-детайлирано от това в комерсиалната фактура, но без никакви данни за цени.
Отговорността на фрахтовния посредник
Фрахтовите брокери играят ключова роля в процеса на превоза, подготвяйки множество от основните документи.
А. Воздухов наказ Въздушен наказ е неотстъпяем документ за транспортиране на въздушен фрахт от превозвача (Master AWB) или от изпращателя (House AWB), който доказва, че превозвачът е получил стоките, посочени в него, и се задължава да ги транспортира до аеродром на destinatoin според определени условия. Този документ служи също като квитанция за стоките, договор за превоз и необходима документация за таможното очакване.
Б. Манифест на товара Манифестът на товара, който избява всички стоки в един въздушен превоз, се подготвя от фрахтовия брокер. Информацията в този документ включва такива неща като номера на транспортния документ, изпращатели, получатели, марки и номера, брой и видове на пакетите, описания и количества. Този документ се използва от авиокомпанията. Таможнята може също да я иска.
В. Сметка-фактура Сметка-фактурата е фактурата на фрахтовия брокер към изпращателя, показваща разходите за предоставени услуги.
Допълнителни документи за превоз на товари с авио
А. Лиценз за експорт/импорт Този лиценз, който може да бъде необходим за преместването на стоки по въздух между две страни, се получава чрез съответното правителствено агенство. Документът е необходим за някои видове стоки, които се контролират източно: проверим източник на всичко незаконно.
Б. Сертификат за произход Сертификатът за произход е важен търговски документ, който дава, сред другото, връщащите се държави за доходите от експорта и подробностите за хранителните входящи материали. Специфичните данни, включени в него, ще варират в зависимост от разновидността и употребата на стоките.
В. Декларация/Сертификат за опасни стоки Ако авио товарът се състои от опасни стоки, този документ сертифицира, че те са били правилно класифицирани, упаковани и маркирани според регламентите на IATA за опасни стоки. Може също да се изисква лист за безопасност на материалите (MSDS).
Специално внимание
А. Декларация за литиеви батерии Ако в авиационния товар се съдържат литиеви батерии, е необходимо да се разкрива този факт чрез декларация за литиеви батерии, за да се гарантира, че правилата за авиационен транспорт, които са приложими към тези видове опасни стоки, няма да бъдат нарушени.
Б. Страхови документи Въпреки че страховите документи не са задължителни във всеки случай, силно се препоръчва товарът ви да бъде застрахован срещу всички рискове за загуба по време на транспортирането.
Резюме
Общо взето, документациите, необходими за авиационните превози от Китай до Съединените американски щати, са обширни. Е важно за превозвачите да работят тясно с фригт форвардера си, за да подготвят и да проверят всички документи внимателно. Чрез това те могат да се запазят от забавяния, штрафи и други допълнителни разходи, за да се уверят, че стоките им достигат местоположението своето назначение навреме и ефикасно.