Úvod
V extrémně složitém světě mezinárodního obchodu zůstává letecká doprava nejrychlejším a nejspolehlivějším způsobem přepravy zboží. Nicméně, spolu s touto rychlostí a efektivitou přichází velmi přísná požadavka na dokumentaci. Tento článek slouží jako průvodce pro exportéry a expediční firmy, vysvětluje, které dokumenty jsou nezbytné pro letní přepravu zboží z Číny do USA. Tímto způsobem můžeme zajistit hladký průběh až po úspěšné celní kontrolu na druhé straně.
Odpovědnost expedienta
Úkolem expedienta je vypracovat několik klíčových dokumentů, které tvoří základ jakéhokoli letního přepravního údaje. Tyto 'formuláře' jsou nezbytné jak pro samotný proces dopravy, tak i pro celní kontrolu.
A. Příkaz vývozníka (SLI) Tento dopis, který se také nazývá Prohlášení k exportu vývozníka, je pokynem vydaným exportérem jeho agentům. Obsahuje podrobnosti o požadavcích, jako je vyplnění leteckého účtu (AWB) a nákup. Tento dokument dokonce určuje, jak mají převážející subjekty manipulovat, ukládat, načítat a vykládat zboží – všechno bez způsobení jakéhokoli poškození nebo ztráty zboží. Navíc stanoví SLI týkající se dopravy kontrolu exportu a pravomoci nad schváleným expedičním agentem, expedičním agentem letectva a postupy související s celním režimem pro exporty přidělené expedientem a za tyto postupy odpovědným.
B. Obchodní faktura Obchodní faktura je právním dokumentem, který popisuje transakci mezi dodavatelem a příjemcem. Slouží jako záznam obchodu, vyhotovený na formuláři v třech kopiích pro dodržování exportních předpisů nebo postupu při celním uvolnění. Faktura by měla obsahovat podrobný popis materiálu či zboží, které je dopravováno, a cenové informace, které jsou v souladu s dohodnutými dopravními podmínkami.
C. Seznam balení Tento papír poskytuje inventuru leteckého nákladu, přičemž každá položka je uvedena a kvantifikována podle mezinárodních UN standardů pro balení nákladu (změna 3). Ukazuje také jakékoli speciální značky a čísla, které mohou být tištěné nebo reliéfně vyvedené na vnějšku balení obsahujícího dodané zboží, jako jsou kartónové krabice až po bedny. Obsah je podrobnější než v obchodní faktuře, ale neobsahuje žádné cenové údaje.
Odpovědnost frachtového zprostředkovatele
Spedice hrává klíčovou roli v procesu dopravy, připravuje mnoho důležitých dokumentů.
A. Letecký nákladní list (Air Waybill) Je to nepřenosný dokument pro leteckou dopravu, který vydává expedient (Master AWB) nebo dopravce (House AWB). Dokument potvrzuje, že dopravce přijal uvedené položky a zavázal se je dopravit do cílového letiště za stanovených podmínek. Tento dokument také slouží jako přijetí zboží, smlouva o dopravě a nutné dokumenty pro celní úpravy.
B. Nákladní manifest Manifest obsahuje seznam všech zboží ve letní dopravě a je připraven špediterem. Informace v tomto dokumentu zahrnují čísla dopravních dokumentů, odesílatele, příjemce, značky a čísla, počty a druhy balení, popisy a množství. Tento dokument používá letecká společnost. Celní úřady ho mohou také vyžadovat.
C. Faktura Faktura je účet špedice odesílateli, který ukazuje náklady za poskytnuté služby.
Dodatečné dokumenty pro letové dopravy
A. Licence na vývoz/dovoz Tato licence, která může být nezbytná pro přesun zboží letem mezi dvěma zeměmi, je získána prostřednictvím příslušné státní agentury. Dokument je potřebný pro některé druhy zboží, které jsou kontrolovány u zdroje: ověřitelný zdroj čehokoli nelegálního.
B. Potvrzení o původu Záporné potvrzení o původu je důležitým obchodním dokumentem, který uvádí mezi jinými věci vracející se vydělávací země pro vývozní příjmy a detaily potravinového vstupu. Konkrétní údaje obsažené v něm se budou lišit v závislosti na druhu a použití zboží.
C. Prohlášení/certifikát o nebezpečných materiálech Pokud se jedná o letecké zboží složené z nebezpečných materiálů, tento dokument certifikuje, že byly správně klasifikovány, zabaleny a označeny podle pravidel IATA pro nebezpečné materiály. Může být také vyžadován materiálový bezpečnostní datový list (MSDS).
Zvláštní pozornost
A. Prohlášení o lithniových bateriích Pokud jsou v letním nákladu obsaženy lithniové baterie, je nutné tento fakt uvést pomocí prohlášení o lithniových bateriích, aby se zajistilo, že nebudou porušena pravidla letecké dopravy platná pro tento druh nebezpečných materiálů.
B. Pojištění dokumenty I když nejsou pojištění dokumenty vyžadovány ve všech případech, je velmi doporučeno pojišťovat váš náklad proti všem rizikům ztráty během přepravy.
SHRNUTÍ
Celkově vzato je dokumentace potřebná pro letecké přepravy z Číny do Spojených Států rozsáhlá. Je zásadní, aby si dodavatelé spolupracovali s jejich dopravními zprostředkujícími firmami tak, aby pečlivě připravili a zkontrolovali všechny dokumenty. Tímto způsobem si mohou ušetřit zpoždění, pokuty a další náklady a zajistit, aby se jejich zboží dostalo na místo určení včas a efektivně.