Cyflwyniad
Yn y byd uchel ogerddion rhyngwladol, mae llwyth âr yn aros fel y ffordd terfynol a gwnewyddaf i droi bethau. Ar ôl yr hynny o gyflymder a phryderon, mae angen gofynion mawr ar ddogfennau. Mae'r erthygl hon yn canllaw i allforwyr a hyrwyddwyr, gan ddangos pa dogfennau sydd eu hangen ar gyfer cyfraniadau llwyth âr o Fynhunedd i'r DA. Gan ei wneud, gallwn ni sicrhau bod pob dim yn mynd i law yn glir i drwsio llais cwsmer.
Beichiannau'r Allforwr
Mae ganlyniad gwaith yr allforwr yn cynnwys cynhyrchu nifer o ddogfennau allweddol, sydd yn cael eu defnyddio fel sylfaen unrhyw dilynniant âr. Mae'r 'fformau' yma yn hanfodol ar gyfer y broses allforio a chadwraeth.
A. Llythyr Arweinyddiaeth y Drannwr (SLI) Mae'r llythyr hwn, sy'n cael ei ddatgan hefyd fel Datganiad Allfor y Drannwr, yn cyfeirio gan yr allfor i'w agyntau i wneud. Mae'n manylu ar gyfer gwahanol gofynion megis llawnhau'r Bil Aeriannol (AWB) a chyflwyno. Mae'r ddogfen hwn yn mynd i'r llai i ddweud i'r cynghorwyr sut i gyffredinol, gadw, llwytho a dalu eu hunain - pob dim ond heb achosi unrhyw diwedd o danos neu colli ar rhan y materion. Ychwanegi at hynny, mae SLI yn ymwneud â Thrawsgrifiad yn gymryd rheolaeth allfor a phedwar ar y cynghorydd cymeradwyr cymeradwyr ariannol a phroceddurau allfor cysylltiedig â chwsmeriadau a wnaeth y cynghorydd gyfrifol am hynny.
1. Fframwaith Commerciau'r Bil Y bil comercai yw ddogfen gyfreithiol i ddarlunio'r trafodiad rhwng anrhydeddwr a chynulleidfa. Mae'n gweithio fel cof o busnes, yn cael ei wneud ar ffurflen mewn tri chopïa ar gyfer cydymffurfder allforol neu phrocedd derbyn amserlennu custome. Dylai'r bil gynnwys disgrifiad fanwl o'r materialedd neu'r datganoethau sy'n cael eu hanfon, a gwybodaeth prisiol sydd yn unolaeth â thermau anfon wedi'u cytuno.
2. Rhestr Pacio Mae'r papur hwn yn rhoi stoc o gefnog awyr, gyda pob eitem yn cael ei enwi a'i chyfrifoli yn unol â phreswripsiadau safon UN ar gyfer pacio lwc (diwygiad 3). Mae hefyd yn dangos unrhyw marciau arbennig a rifau sy'n gallu cael eu printio neu eu dalu ar waelod y pacagedd sy'n cynnwys yr anfoni Fibreboard Boxes i Drums wedi eu gadael yma. Mae ei chynnwys yn fwy manwl nag y mae yn y bil comercai ond heb unrhyw ffigurau pris aratto.
Cyfrifoldeb y Freit Forwarder
Mae cynghorwyr llwytho yn chwarae rôl allweddol yn y broses o llwytho, gan gynllunio nifer o ddogfennau allweddol.
A. Bil Ffordd Awyr Mae bil ffordd awyr yn ddogfen troseddu brysur ar le awyr sydd ddim yn negyddol (Master AWB gan y cyfrifenydd neu House AWB gan yr achub). Mae'n gwneud ffeithiol bod yr achub wedi derbyn eitemau a luosi gyda'u hunain i'w llwytho i aerodrom cyfarfod dan amodau penodol. Mae'r ddogfen hefyd yn cael ei ddefnyddio fel datganiad ar gyfer y daith, cyfweliad cymorth a'r ddogfennau allweddol ar gyfer clirio customa.
B. Maniffest Cargi Mae'r maniffest cargi, sy'n rhestru pob un o'r datblygiadau mewn angeniant awyr, yn cael ei ddatblygu gan y cynghorwr llwytho. Mae'r wybodaeth ar y ddogfen hwn yn cynnwys pethau megis rhifau dogfen troseddu, cyfrifenyddion, prynwyr, marchnata a rhifau, nifer ac fath o balan, disgrifiadau a chyfaint. Mae'r ddogfen hwn yn cael ei ddefnyddio gan y cwmni awyr. Bydd Customa hefyd efallai am ddod â hynny.
C. Bil Fframwaith Mae'r bil fframwaith yn bil y cynghorwr llwytho i'r cyfrifenydd, yn dangos gostyngediad am wasanaethau a roddwyd.
Dogfennau Ychwanegol ar gyfer Anfon Llewyrchiad Trafnïo
A. Trawsterau Allforol/Mewnol Mae'r trawsgrifiad hwn, sydd efallai ei angen i symud ddatiau drwy awyr rhwng dwy wlad, yn cael ei chael gan y swyddfa llywodraethol addas. Mae'r ddogfen ei angen ar amryw o fathau o ddatiau sydd yn cael eu rheoleiddio gan gynnwys: ffynhonnell gwirioedd o unrhyw beth annibynny.
B. Tystysgrif Oedran Mae'r tystysgrif oedran yn un o'r ddogfennau masnach pwysig sy'n cynnig, yn ogystal â phethau eraill, gwladannu'r wlad sy'n derbyn incwm allfor a manylion maes cyflwyniad bwyd. Bydd y data penodol sy'n cael ei gynnwys yn ei chynnwys yn amrywio yn seiliedig ar wahanolrwydd a defnydd y ddatiau.
C. Datganiad/Certifïcate Ddatiau Drylwyr Os yw'r llewyrchiaeth yn cynnwys ddatiau drylwyr, mae'r ddogfen hwn yn datgan bod nhw wedi eu dosbarthu, eu gwasgu ac eu marchnata yn gywir yn unol â Rheoliadau Ddatiau Drylwyr IATA. Gellir hefyd gofyn am ddogfen diogelu deiliau cynnyrch (MSDS).
Ymhweliad Arbennig
A. Datganiad Bateri Lithium Os yw bateri lithiwm yn cael eu cynnwys yn y lwc awyr, mae'n angen ddweud am hynny drwy ddefnyddio datganiad bateri lithiwm er mwyn gwneud yn siŵr nad yw'r rheoliadau cyfeillgar ar gyfer tystiolaeth dros y ffordd hwn yn cael eu ddatgan.
B. Dogfennau Asiantaeth Er dydy dogfennau asiantaeth ddim yn ofynnol yn bob achos, mae'n cael ei argymell yn uchaf i'ch lwc gael ei asianta o gymryd pob risg o golli wrth iddi fod yn y tro.
Cyfansoddiad
Yn gyffredinol, mae'r dogfennau sydd eu hangen ar gyfer lwciau trwy'r awyr o Farchnad Cenedlaethol i'r Unol Daleithiau yn llawer. Mae'n hanfodol i arolygonwyr gwaith ag aelodau'u cynghorwyr ffreithio er mwyn paratoi a throi'r holl ddogfennau'n fanwl. Trwy wneud hynny, gallant dynnu eu hunain oddi ar ôlau, camdriniaethau, ac eraill o gostau ychwanegol er mwyn gwneud yn siŵr bod eu datblygiadau yn cyrraedd eu sefyllfa dros dro mor effeithiol â phosib.