Esittely
Kokouksessa kansainvälisen kaupan monimutkaisessa maailmassa ilmakeilaus on edelleen nopein ja luotettavin tapa kuljettaa tavaroiden. Vaikka nopeuden ja tehokkuuden myötä tulee erittäin ankari vaatimus asiakirjojen suhteen. Tämä artikkeli toimii opaskirjana vientijöille ja etukuljettajille, selventäen mitkä asiakirjat ovat olennaisia ilmatavara-lähetyksissä Kiinasta Yhdysvaltoihin. Näin voimme varmistaa sujuvan kuljetuksen alusta loppuun sekä helpoja tullien selvitykset.
Lähettäjän vastuu
Lähettäjän tehtävänä on valmistaa useita avainasiakirjoja, jotka muodostavat perustan jokaiselle ilmailulähetykselle. Nämä 'lomakkeet' ovat olennaisia sekä kuljetusprosessille että tullin selvitykselle.
Lähettäjän ohjeistuskirje (SLI). Tämä kirje, jota kutsutaan myös Lähettäjän vientiilmoituksella, on suuntaviiva, jonka lähettäjä antaa edustajilleen toimimaan. Se yksityiskohtaisesti vaatimuksia, kuten Ilmailulaskun (AWB) täyttö ja ostaminen. Tämä asiakirja menee niin pitkälle, että se kertoo kuljettajille, miten varusteita käsitellään, tallennetaan, ladataan ja purketaan – kaikki ilman, että tavaroiden osalta aiheutuu mitään vahinkoa tai menetyksiä. Lisäksi SLI liikenteeseen liittyvissä asioissa otetaan vientivalvonta ja toimivaltuus hyväksytystä eteenpäinottajasta, ilma-etenkin eteenpäinottaja edellyttää ja vastaa vienti-ilmoitusten menettelyistä, jotka ovat forwarderilla.
B. Kaupallinen lasku Kaupallinen lasku on oikeudellinen asiakirja, joka kuvailee toimituksen välillä lähettäjän ja saaja. Se toimii kaupan ennätteenä ja täytetään kolmessa kopiossa viedetyille tuotteille tai tullin hyväksymiseen liittyvien menettelyjen yhteydessä. Laskussa pitää olla yksityiskohtainen kuvaus lähetettävistä aineksista tai tavaroista sekä hinnoittelu, joka on yhdenmukainen sopimuksessa sovituin toimitusehdot kanssa.
C. Pakkausluettelo Tämä paperi antaa ilmailtuotteiden luettelon, jossa kukin kohta on lueteltu ja määrätty YK:n standardispeksit pakkaamiselle (muutos 3). Siinä näkyy myös erityiset merkinnät ja numerot, jotka voivat olla painettuja tai lumottavia paketin ulkopuolella, joka sisältää lähetyskuitteja: kuitteihin liittyvät kartonkipakkeet ja tangot ovat täällä. Sen sisältö on yksityiskohtaisempi kuin kaupallisen laskun, mutta siinä ei ole mitään hintoja.
Välittäjän vastuu
Tavaroiden kuljetusvälittäjät pelastavat keskeisen roolin laivaamisprosessissa, valmistellen lukuisia välttämättömiä asiakirjoja.
A. Ilmakeila Ilmakeila on lähettäjän (Master AWB) tai kulkuneuvon (House AWB) epäneuvotteluva ilmailuliikenteen asiakirja, joka todistaa, että kuljetusyritys on vastaanottanut luetteloidut tavarat ja velvoittaa itseään kuljettamaan ne määritellyissä olosuhteissa määrätylle lentokentälle. Tämä asiakirja toimii myös tavaroille annetuna vahvistuksena, kuljetussopimuksena ja tarpeellisena tullin hyväksynnän dokumentaationa.
B. Kuljetusluettelo Kuljetusluettelo, joka sisältää kaikki ilmaliikenteessä lähetetyt tavaramäärät, valmistellaan tavaroiden kuljetusvälittäjän toimesta. Tämän asiakirjan tiedoissa mainitaan esimerkiksi kuljetusasiakirjojen numerot, lähettäjät, saajat, merkit ja numerot, paketin määrät ja tyypit, kuvaustiedot ja määrät. Lentoyhtiöt käyttävät tätä asiakirjaa. Tulli voi myös haluta sen.
C. Lasku Lasku on tavaroiden kuljetusvälittäjän lähettäjälle antama lasku, joka näyttää palveluiden aiheuttamat kustannukset.
Lisäasiakirjat ilmailjettoon
A. Vie- / Tuontilisenssi Tämä lisenssi, joka saattaa olla tarpeellinen tavaroiden siirtämiseksi ilmateitse kahden maan välillä, hankitaan asianomaisesta viranomaisesta. Asiakirja on tarpeellinen joillakin lähdevalvonnassa olevilla tavaroiden luokilla: laillisten asioiden vahvistettu lähde.
B. Alkuperäsertifikaatti Alkuperäsertifikaatti on tärkeä kauppadokumentti, joka antaa muun muassa tiedot vientituottajien takaisin ansaitsemista ja elintarvikkeiden syötteistä. Siinä sisältyvät tarkat tiedot vaihtelevat riippuen tavaroiden monimuotoisuudesta ja käytöstä.
C. Vaarallisten aineiden julistus/sertifikaatti Jos ilmatavara koostuu vaarallisista ajoina, tämä asiakirja todistaa, että ne on luokiteltu, pakattu ja merkitty oikein IATA:n vaarallisten aineiden sääntöjen mukaisesti. Myös materiaalin turvallisuustiedote (MSDS) voi olla vaadittu.
ErikoisHuomio
A. Litiumpatteri-ilmoitus Jos litiumpattereita sisältyy lentotavarassa, on tämän asian ilmoittaminen välttämätöntä käyttämällä litiumpatteri-ilmoitusta, jotta varmistetaan, ettei rikota ilma-liikenneasetuksia, jotka koskevat tällaisia vaarallisia aineita.
B. Vakuutusasiakirjat Vaikka vakuutusasiakirjoja ei tarvita kaikissa tapauksissa, suositellaan kovasti, että tavarasi ovat vakuutettuina kaikkia menetyksen riskiä vastaan siirron ajan.
Yhteenveto
Kaiken kaikkiaan Kiinasta Yhdysvaltoihin suuntautuvien ilmatavaratoimitusten asiakirjasalousteko on laaja. On olennaista, että lähettäjät työskentelevät tiiviisti lastaustilanteensa kanssa, jotta kaikki asiakirjat valmistettaisiin ja tarkistettaisiin huolellisesti. Näin he voivat estää viiveet, rangaistukset ja muut ylimääräiset kustannukset sekä varmistaa, että heidän tavaroitaan toimitetaan kohteeseen nopeasti ja tehokkaasti.