Introduction
Le commerce international est spécial et constitue un système distinct lié au produit — en raison du transport ou du transfert hors de, dans certains cas, des nations. Nulle part cette jonction de la chaîne d'approvisionnement mondiale n'est plus évidente qu'en Chine, l'épicentre des réseaux de production mondiaux en raison de l'importance de son secteur manufacturier et de la géographie de son développement. Mais cela nous amène également directement au plus grand problème : faire entrer effectivement vos produits dans un entrepôt chinois. C'est pourquoi nous avons créé ce guide — pour vous aider à comprendre comment protéger vos produits — sécurité, partenariats, réglementation et autres aspects.
Mesures de sécurité physique
Les entrepôts sont sécurisés par des mesures physiques substantielles. Un niveau élevé de clôture périmétrique sur les lieux est également nécessaire, avec des systèmes de contrôle d'accès pour restreindre l'entrée aux personnes non autorisées. Les caméras de surveillance assurent une surveillance environnementale 24/7 qui peut déclencher des patrouilles antivols ou de sécurité pour éloigner un intrus ou un éventuel rôdeur. Les systèmes de prévention contre l'incendie, tels que les détecteurs de fumée et les systèmes d'extinction d'incendie, sont également essentiels pour éviter les dégâts causés par le feu.
Technologie utilisée pour gérer les stocks
N sous-estimez jamais l'importance de l'amélioration technologique pour la sécurité des entrepôts. Le WMS offre une visibilité en temps réel des inventaires, c'est-à-dire que vous savez exactement quoi prendre, quand et où dans l'entrepôt pour le transport. La technologie RFID peut être utilisée pour détecter précisément les marchandises, rendant ainsi la gestion des stocks plus précise et réduisant perte de marchandises due à une disparition ou à un oubli. Data paralytics vous permet de rechercher les lacunes dans votre sécurité, ainsi que les périphériques qui transforment les échecs en un état exploitable, afin que vous puissiez réagir avant qu'une faille n'apparaisse. L'intégration avec ces systèmes vous aide à avoir l'esprit tranquille pour vos expéditions et vous permet d'atteindre la transparence dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Partenariats fiables avec des fournisseurs
Et un bon entrepôt providence est nécessaire. De tels partenaires doivent avoir une expérience en matière de sécurité, tout en respectant des normes élevées prescrites. Une bonne relation avec vos fournisseurs garantira un approvisionnement constant en produits de qualité et un traitement sécurisé des marchandises. Le VMI aide à réduire le risque de surstockage ou d'indisponibilité en optimisant les volumes entrant dans vos magasins e-commerce. Des audits réguliers de vos partenaires logistiques et une évaluation de leur conformité aux normes de sécurité sont essentiels.
Conformité aux obligations légales et réglementaires
Dans aucun cas vous ne devriez violer les lois et règlements de la région où vous résidez. Lorsque vous importez des marchandises d'un pays à un autre, surtout lorsque cela implique des êtres humains, il existe une forte probabilité qu'ils rencontrent des problèmes juridiques qui peuvent même menacer la sécurité de vos marchandises ; les importations ou exportations peuvent être de divers types et pour vous assurer qu'elles sont sûres, il est nécessaire de bien connaître les réglementations d'importation/exportation de la Chine et de suivre toutes les dispositions conformément à ces lois. Cela agit également comme une couche de protection et peut apporter de la crédibilité grâce à la conformité avec les normes de sécurité et de sûreté, qui sont maintenant mondiales.
Former les employés pour créer une prise de conscience
Vos employés sont l'épine dorsale de la sécurité de votre entrepôt. Une formation régulière sur les processus et protocoles de sécurité garantit que vos employés sont formés pour réagir de manière appropriée face aux menaces potentielles. Ainsi, sensibiliser au rôle qu'ils jouent dans la sécurité favorise une culture de vigilance et de sûreté. Lorsque les employés comprennent l'importance de la sécurisation, ils signaleront les actes malveillants, ce qui réduit le risque de vol ou de dégradation des biens.
Conclusion
Dans ce guide expert sur la sécurité des marchandises dans un entrepôt en Chine, nous examinons 5 conseils qui vont au-delà de la simple sécurisation de vos installations pour aborder des questions telles que les progrès technologiques, la fiabilité des partenaires utilisés, le respect par les autorités locales ou la loi des lois et règlements, ainsi que le niveau et le type de couverture d'assurance souscrits pour les produits que vous stockez, souvent sans regarder non plus à l'extérieur de ces paramètres jusqu'à la formation sur les protocoles de santé là où cela est approprié. Vous pouvez utiliser ces conseils pour minimiser les risques et protéger vos actifs. La leçon clé est que le bénéfice que vous tirez en prenant des mesures de protection dès le début pour vos propres biens influence directement la protection que vous pourrez obtenir pour toute votre chaîne d'approvisionnement. Dans un environnement de commerce international aussi préjudiciable et complexe que celui de la Chine, vous avez besoin d'une gestion de bout en bout pour que vos cadeaux soient correctement exploités à long terme pour votre entreprise.