Uvod
U visoko složenom svijetu međunarodne trgovine, vozni frak ostaje najbržim i najpouzdanijim načinom transporta robe. Međutim, uz tu brzinu i učinkovitost dolaze vrlo stroge zahtjeve u smislu dokumentacije. Ovaj članak služi kao vodič za eksportere i forwardere, objašnjavajući koje su dokumente ključne za transport zrakoplovne robe iz Kine u SAD. Na taj način možemo osigurati neprekidnu i laganu proceduru do prođavanja carinske kontrolu u Sjedinjenim Američkim Državama.
Odgovornost slatioca
Zadaci slatioca uključuju pripremu nekoliko ključnih dokumenata, koji čine temelj bilo kojeg voznog otpreme. Ti 'oblici' su nužni za sam proces otpreme te carinsko olabavljanje.
A. Pismo uputa otpreme (SLI) Ovo pismo, koje se također zove Izjavom o izvozu otpremnika, predstavlja uputu koju emitent daje svojim agentima za obavljanje određenih radnji. To detaljno opisuje zahtjeve poput punjenja avi-povjerenice (AWB) i njezine nabave. Također navodi kako nosači trebaju ručno obraditi, čuvati, učitati i isključiti robe — sve bez uzročavanja štete ili gubitka tijekom transporta robe. Nadalje, SLI vezano uz prijevoz uzima pod kontrolu izvoz i nadležnost odobrenog posrednika u prijevozu, zrakoplovnog posrednika te postupke pridružene carinskoj regulativi vezane uz izvoz koje je zadužen posrednik koji je odgovoran za njih.
B. Trgovinska računica Trgovinska računica je pravni dokument koji opisuje transakciju između slatioca i primatelja. Služi kao zapis trgovine, izrađen na obrazcu u tri kopije za potrebe izvoznog pridržavanja ili postupka prilikom carinske prijave. Računica treba sadržavati detaljan opis materijala ili roba koje se šalju te cijenske informacije koje su u skladu s dogovorenim uvjetima transporta.
C. Popis ambala Što se tiče ovog papira, daje pregled vazdušnog tereta, s svakom stavkom navedenom i količinom prema UN standardnim specifikacijama za ambalazu tereta (izmjenica 3). Također prikazuje bilo kakve posebne oznake i brojeve koji bi mogli biti otiskani ili utisnuti na vanjskoj strani pakiranja koje sadrži teret, poput Fibreboard kutija do Bubnjava ostavljenih ovdje. Sadržaj je detaljniji nego što je u trgovinskoj računici, ali bez ikakvih cijena.
Odgovornost prevoznika robe
Spediteri igraju ključnu ulogu u procesu slanja, pripremajući brojne esencijalne dokumente.
A. Zrakoplovna dobavnica Zrakoplovna dobavnica je nepromatljiv dokument za transport zrakoplovne robe koji potvrđuje da je prevoznik primio navedene stavke i obavezuje se da ih preveze u odredišni aerodrom pod navedenim uvjetima. Taj dokument također služi kao potvrda o robi, ugovor o prevozu te neophodna priloga za carinsko olakšanje.
B. Lista robe Lista robe, koja sadrži popis svih roba u zrakoplovnom slanju, priprema se od strane speditera. Informacije na ovom dokumentu uključuju takve stvari kao brojeve transportnih dokumenata, pošiljatelje, primalaca, oznake i brojeve, broj i vrstu pakiranja, opise i količine. Taj dokument koristi aviokompanija. Carina ga također može tražiti.
C. Račun Račun je račun speditera pošiljatelju, koji prikazuje troškove za izvedene usluge.
Dodatni dokumenti za prevoz zrakom
A. Dozvola za izvoz/uvoz Ova dozvola, koja može biti potrebna za prijenos robe zrakom između dvije zemlje, dobiva se kroz odgovarajuću državnu agenciju. Dokument je potreban za neke vrste roba koje su kontrolirane na izvoru: provjerivati izvor bilo čega nezakonitog.
B. Potvrda o poreklu Roba Potvrda o poreklu je važan trgovinski dokument koji daje, među drugim stvarima, zemlje koje osvajaju prihode od izvoza i detalje o ulazu hrane. Specifični podaci uključeni u njega će se razlikovati ovisno o varijetetu i upotrebi roba.
C. Deklaracija/potvrda o opasnim robama Ako se zrakovski teret sastoji od opasnih roba, ovaj dokument potvrđuje da su ispravno klasificirane, pakirane i označene prema propisima IATA o opasnim robovima. Možda će biti potreban i materijalni list sigurnosti (MSDS).
Posebna pažnja
A. Deklaracija o litijumskim baterijama Ako su litijumske baterije sadržane u zraku prevoz, onda je nužno otkriti taj čin koristeći deklaraciju o litijumskim baterijama kako bi se osiguralo da se ne dopuste kršenja propisa za zrakoplovnu prijevoznu regulaciju koja se odnosi na takve vrste opasnih roba.
B. Uvjerljive dokumente Iako uvjerljive dokumenti nisu potrebni u svakom slučaju, veoma se preporučuje da vaš teret bude osiguran protiv svih rizika gubitka tijekom transporta.
Sažetak
Ukupno uzeto, dokumentacija koja je potrebna za zraki šalji iz Kine u Sjedinjene Države obsežna. Ključno je da šaljoči blizu rade s svojim prijevoznicima robe kako bi spremili i pregledali sve dokumente pažljivo. Time mogu sprečiti zakasnje, kazne i druge dodatne troškove kako bi se osiguralo da njihova roba stigne na odredište pravovremeno i učinkovito.