Bevezetés
A nemzetközi kereskedelem igen bonyolult világában a légi szállítás továbbra is a leggyorsabb és legbiztosabb mód a tárgyak átvitelére. Azonban ennek a sebességnek és hatékonyságnak ellenére nagyon szigorú igények terhelik a dokumentációt. Ez a cikk útmutatóként szolgál a kivitelők és a továbbítók számára, megvilágosítva, hogy mely dokumentumok az alapvetően fontosak a légiszállítási küldemények kínai-amerikai szállításához. Így biztosíthatjuk a sikeres menetet és a problémamentes vám Ellenőrzést az USA-ban.
A kulcsadó felelőssége
A kulcsadó feladata több kulcsdokumentum elkészítése, amelyek bármely légiszállítás alapját képezik. Ezek a 'formanyomtatványok' mind a szállítási folyamat, mind pedig a vámellenőrzés szempontjából alapvetően fontosak.
A. Szállító Útmutatói Levél (SLI) Ez a levél, amelyet gyakran Szállító Exportnyilatkozatnak is neveznek, irányelvet ad az exportőr ügynökeinek. Részletesen megadja például az Üzemlény (AWB) kitöltésének és vásárlásának követelményeit. A dokumentum annyira részletes, hogy elmondja a szállítóknak, hogyan kezeljék, tárolják, betöltsék és kitoltsák a tárgyakat úgy, hogy ne okozzanak sértést vagy veszteséget a tárgyak részéről. Továbbá, az SLI a Szállításhoz Kapcsolódóan vezetélyt és felügyeletet gyakorol az engedélyezett továbbító ügynök, légi továbbító, valamint az exportra vonatkozó egyéb doga eljárások felett, amelyeket a továbbító hajlandó vállalni ésért felel.
B. Kereskedelmi számla A kereskedelmi számla jogi dokumentum, amely leírja a tranzakciót a szállító és a fogadó között. Kereskedelmi rekordként szolgál, triplicátum formában készül el exportkompliancia vagy vámellenőrzési eljárás bejegyzéséhez. A számlán részletes leírást kell tartalmaznia a szállítandó anyagokról vagy árukérletről, valamint az árazási információkról, amelyek egyeznek a megegyezésre jutott szállítási feltételekkel.
C. Csomagolási lista Ez a papír egy készletet ad az légi tervékekről, melyekben minden elem felsorolva és mennyisége szerint megadva az ENSZ szabványos specifikációiban a tervékek csomagolására (módosítás 3). Emeltében láthatóak bármilyen speciális jelölések és számok, amelyeket nyomtatva vagy behatászva lehet a küldemény tartalmazó csomag külső oldalára, amely Fibertartó Dobozoktól Hordozókig terjed. A tartalma részletesebb, mint a kereskedelmi számlának, de nem tartalmaz árazási adatokat.
A Továbbító Felelősség
A kereskedelmi szállítók fontos szerepet játszanak a szállítási folyamatban, több szükséges dokumentum elkészítésével.
A. Légiszállítási igazolás A légiszállítási igazolás a szállító (Master AWB) vagy a szállítási társaság (House AWB) nem átadható légiszállítási dokumentuma, amely bizonyíték arra, hogy a szállító fogadta a listán szereplő tárgyakat, és kötelezi magát arra, hogy meghatározott feltételek mellett szállíthatja őket a célzóna repülőtérigére. Ez a dokumentum szintén szolgál tárgyak érvényesítésének bizonyítványaként, szállítási szerződésként és a vámellenőrzéshez szükséges dokumentációként.
B. Térkép A térkép, amely az összes légitárolt áru listáját tartalmazza, a kereskedelmi szállító által kerül elkészítésre. Ennek a dokumentumnak az információi közé tartoznak például a szállítási dokumentumok számai, a küldők, a címzett, a jelölések és számok, a csomagok száma és típusa, a leírások és mennyiségek. Ezt a dokumentumot a légi társaság használja. A vámhatóság is igénybe veheti.
C. Számlázási számla A számlázási számla a kereskedelmi szállító számlája a szállítónak, amely megmutatja a szolgáltatásokért felmerülő költségeket.
További dokumentumok légi szállításhoz
A. Export/Import engedély Ez az engedély, amely lehet, hogy szükséges a két ország közötti légi áruszállítás kezdeményezéséhez, az illetékes kormányi szervezetnél szerezhető be. A dokumentum bizonyos áru típusai esetén szükséges, amelyek forrásainál ellenőrizve vannak: bármi illegális forrásának igazolása.
B. Eredetigazoló Tanúsítvány Az eredetigazoló tanúsítvány fontos kereskedelmi dokumentum, amely más dolgok mellett ad visszaáramlási bérelvezetési országokat az exportbevételekért és a tápanyag bemenetek részleteit. A benne szereplő adatok pontos tartalma attól függ, hogy milyen termékek és milyen célra használják.
C. Veszélyes anyagok nyilatkozata/tanúsítványa Ha a légi küldemény veszélyes anyagokból áll, ez a dokumentum biztosítja azt, hogy megfelelően osztályozták, csomagolták és jelölték az IATA veszélyes anyagok szabályzat szerint. Lehet, hogy anyagbiztonsági adatszaki (MSDS) is szükséges.
Különös figyelmeztetés
A. Lítium Akkumulátor Nyilatkozat Ha lítium-akkumulátorok találhatók az üresz küldeményekben, szükséges megjelentetni ezt a tényt lítium-akkumulátor nyilatkozattal annak érdekében, hogy ne sértse a repülőszállítási előírásokat, amelyek ilyenfajta veszélyes anyagokra vonatkoznak.
B. Biztosítási Irodányok Bár nem minden esetben szükségesek a biztosítási irodányok, ajánlott, hogy a küldeményekét minden veszteség kockázatától biztosítsa a szállítás során.
Összefoglaló
Összesen vették tekintetbe, a dokumentáció, amely szükséges Kínából az Egyesült Államokba irányuló levegői küldeményekhez, bonyolult. Fontos a küldők számára, hogy közeli együttműködésben legyenek a társítottukkal, hogy minőségi és részletesen átnézett minden dokumentumot készítsenek. Így elkerülhetik a késéseket, büntetéseket és más hozzájárulásokat, hogy gyorsan és hatékonyan érkezzék az áruk a célhelyre.