Įvadas
Sudėtingo tarptautinio prekybos pasaulyje oro prekių siuntimai vis dar yra greičiausias ir patikimiausias būdas prekes pervedant. Kartu su šiuo greičiu ir efektyvumu atsiranda labai griežti reikalavimai dėl dokumentacijos. Šis straipsnis yra vadovas eksportuotojams ir transliatoriams, aiškindamas, kokie dokumentai yra būtini oro krovinių siuntimams iš Kinijos į JAV. Taip mes galime užtikrinti, kad viskas eiti linkriai iki sėkmingo miesto kontrolės Jungtinėse Valstijose.
Siuntėjo atsakomybė
Siuntėjo užduotis apima kelias raktinių dokumentų paruošimą, kurie yra bet kokių oro siuntimų pagrindas. Šios „formos“ yra būtinos tiek siuntimo procesui, tiek ir miesto registracijai.
A. Siuntėjo instrukcijų laiškas (SLI). Šis laiškas, kurio kitą pavadinimą galima pavadinti Siuntėjo išvestiniu deklaravimu, yra instrukcija, išleista eksportuotojo agentams vykdyti. Jis išsiskiria tokiais reikalavimais kaip aviabilo (AWB) užpildymas ir pirkimas. Šis dokumentas nurodo, kaip vežėjams turi manipuliuoti, saugoti, įkelti ir iškelti teritorijoje, visą laiką vengiant bet kokių žalos ar praradimų prekių atžvilgiu. Be to, SLI susijęs su transportu kontroliuoja eksporto ir jurisdikciją prieštaringai suteiktam perdavimo agentui, oro perdavimo operatoriams ir forwarderiams, kurie yra atsakingi už customo procedūras, susijusias su eksportu.
B. Prekės sąskaita faktūra. Prekių sąskaita yra teisinis dokumentas, aprašantis sandorį tarp siuntėjo ir gavėjo. Ji veikia kaip prekybos įrašas, išdavinama trijų kopijų formoje eksportui ar miesto mokesčių tarnybos procedūros pateikimui. Sąskaitoje turėtų būti detalus aprašymas siunčiamų medžiagų ar prekių bei kainos informacija, atitinkanti sutartus siuntimo sąlygas.
C. Pakavimo sąrašas. Šis dokumentas pateikia oro krovinių inventorių, su kiekvienu elementu surašytu ir apskaičiuotu pagal JT standartinius krovinių pakavimo specifikacijas (pataisymas 3). Jis taip pat rodo bet kokius specialius ženklus ir numerius, kurie gali būti spausti arba išstumti paketo, kuris yra ant siuntos Fibrosios dėžės iki Balsų keliame čia. Jo turinys yra detalgesnis nei komercinėje sąskaitoje, bet jis neįtraukia jokių kainų duomenų.
Siuntimo operatoriaus atsakomybė
Prekės perdavimo agentai žaidžia svarbų vaidmenį prekių siuntimo procese, parengdami daugybę būtinių dokumentų.
A. Oro vežimų sąskaita-faktūra Oro vežimų sąskaita-faktūra yra siuntėjo (Master AWB) arba перевозчика (House AWB) nekeliamasis oro prekių transportavimo dokumentas, kuris patvirtina, kad перевозчикas gavo išvardintus prekes ir prisiima įsipareigojimus jas pervedti į nurodytą oro uostą nustatytomis sąlygomis. Šis dokumentas taip pat naudojamas kaip prekių kvitanas, prekių transportavimo sutartis ir būtini mokesčių tarnybai reikalingi dokumentai.
B. Krovos manifestas Krovos manifestas, kuriame yra išvardyti visi oruose siunčiami kroviniai, paruošiamas prekių perdavimo agentu. Šio dokumento informacija apima tokias dalykus kaip transporto dokumentų numerius, siuntėjus, gavėjus, žymes ir numerius, paketų skaičių ir tipus, aprašymus ir kiekius. Šis dokumentas naudojamas oro linijoms. Mokesčių tarnyba taip pat gali jį reikalauti.
C. Saskaita-faktūra Saskaita-faktūra yra prekių perdavimo agento sąskaita siuntėjui, rodančia paslaugų, kurios buvo teikiamos, kainas.
Papildomi dokumentai oro prekių siuntimui
A. Eksportavimo/Importavimo leidimas. Šis leidimas, kuris gali būti būtinas prekių perkėlimui oro keliais tarp dviejų šalių, gaunamas per atitinkamą valstybinią instituciją. Dokumentas yra būtinas tam tikram prekių tipui, kuris kontroliuojamas šaltinyje: patikrinamas jokio nelegalumo šaltinis.
B. Kilmės liudijimas. Kilmės liudijimas yra svarbus prekybos dokumentas, pateikiantis, tarp kitų dalykų, grąžinimo pelningas šalis eksportavimo pajamoms ir maisto įvesties išsamesnius duomenis. Jį įtraukiami specifiniai duomenys gali skirtis priklausomai nuo prekių rūšies ir jų naudojimo.
C. Pavojingų prekių deklaracija/liudijimas. Jei oro krovinius sudaro pavojingos medžiagos, šis dokumentas liudija, kad jos buvo teisingai klasifikuotos, supakuotos ir žymimos pagal IATA pavojingų prekių taisykles. Taip pat gali būti reikalingas medžiagos saugumo duomenų lapas (MSDS).
Ypač dėmesys
A. Lithiumo baterijų deklaracija Jei lithiumo baterijos yra įterptos oro kroviniuose, tai reikia atskleisti šią informaciją naudodami lithiumo baterijų deklaraciją, kad būtų užtikrinta, jog nebus pažeisti tokio pobūdžio kenkiantį krovinių oro transportavimo taisyklės.
B. Draudimo dokumentai Nors draudimo dokumentai nėra reikalingi kiekvieno atveju, gana garsiai rekomenduojama jūsų krovinio draudimui prieš visus rizikos praradimus pervežimui.
SANTRAUKA
Viso ir viso, Kinijos išsiuntimams į JAV reikalinga plačia dokumentacijos rinkinys. Išsiuntėjams labai svarbu dirbti kartu su jų prekių perdavimo specialistais, kad rūpinantis visomis dokumentais išsamiai, galėtų išvengti delmų, baudžių ir kitų papildomų išlaidų, užtikrinant, kad jų prekės pasieks tikslinę vietą laiku ir efektyviai.