Ievads
Sliktajā un sarežģītajā starptautiskā tirdzniecības pasaulē lidmašīnu kravu pārvadājumi joprojām ir ātrākais un drosmīgākais preču pārvadājumu veids. Tomēr, kopā ar šo ātrumu un efektivitāti nāk ļoti strikti prasības dokumentācijai. Šis raksts ir rokasgrāmata eksportētājiem un pārvades uzņēmumiem, kas skaidri norāda, kuri dokumenti ir būtiski lidkravu pārvadājumiem no Ķīnas līdz ASV. Tādējādi mēs varam nodrošināt vieglu ceļu līdz veiksmīgai pārbaudei pie valsts robežas.
Sūtītāja atbildība
Sūtītājam jāgatavo daži būtiskie dokumenti, kas ir jebkuras lidpārvadājumu pamatā. Šie 'formāti' ir nepieciešami gan pārvadājumu procesam, gan pārbaudei pie robežas.
A. Sūtītāja instrukcijas vēstule (SLI) Šī vēstule, kas arī pazīstama kā Sūtītāja eksporta deklarācija, ir norāde, ko izdod eksportētājs savam agentam. Tajā uzskaitīti prasības, piemēram, Gaisa nakamības grāmata (AWB) aizpildīšana un iegāde. Šis dokuments pat norāda, kā veikt kravu apstrādi, glabāšanu, ielādi un atlādi, neuzvedot nekādu bojājumu vai zaudējumus saistībā ar preču stāvokli. Turklāt SLI attiecībā uz transportu ietver eksporta kontroli un jurisdikciju par pieņemto priekšniecību, kas piesaista gaisa priekšniecību un uzņemas atbildību par eksporta procedūrām, kas tiek piešķirtas priekšniecībai un kuras ir skaidri noteiktas.
B. Komerciālais rēķins Komerciālais rēķins ir likumīgs dokuments, kas apraksta darījumu starp nosūtītāju un saņēmēju. Tas izdodas kā komercdarījumu dokumenta trīs kopijās eksporta atbilstības vai pārvaldes procedūru ievades nolūkā. Rēķins jāsatur detalizēta aprakstīšana par materiāliem vai preču tirdzniecību, kas tiek nosūtītas, un cenas informācija, kas atbilst noslēgtajiem nosūtīšanas noteikumiem.
C. Pakošanas saraksts Šis dokuments sniedz inventaru par gaisa kravu, ar katru pozīciju uzskaitītu un skaitu atbilstoši UN standarta specifikācijām kravas pakošanai (grozījums 3). Tas arī norāda visas speciālās zīmes un numurus, kas var būt izdrukāti vai izcirti uz pakalnes ārpusē, kurā ir iekļauta nosūtīšana - no vlāksnes kastes līdz buram. Tā satur ir detalizētāks nekā komerciālajā rēķinā, taču bez neviena cena attiecīgā informācijas.
Kreditora atbildība prezentējošajam
Frachtbrīvnieki spēlē svarīgu lomu kravas pārvadāšanas procesā, sagatavojot daudzus būtiskus dokumentus.
A. Gaisa grāmata Gaisa grāmata ir nepieciešams gaisa pārvadājumu dokuments (Masters AWB no pārvadātāja vai House AWB no kravas pārvadātāja), kas nav apmaiņas spējīgs un pierāda, ka pārvadātājs ir saņēmis norādītos priekšmetus un apsolījis tos pārvadāt uz norādīto lidostu noteiktajos apstākļos. Šis dokuments arī izdod par lietām, kā arī veido pārvadāšanas līgumu un nepieciešamo papildu dokumentāciju vampešanas atļaujas iegūšanai.
B. Kravas manifests Kravas manifests, kurā ir sarakstīti visi preču nosūtījumi gaisa pārvadājumā, tiek sagatavots kravas pārvadātājam. Dokumentā iekļautā informācija ietver tādas lietas kā transporta dokumentu numurus, nosūtītājus, saņēmējus, zīmes un numurus, pakalpojumu skaitu un tipus, aprakstus un daudzumu. Šo dokumentu izmanto aviokompānija. Vampešanas dienests to varētu prasīt arī.
C. Faktūra Parvešanas faktūra ir kravas pārvadātāja rēķins nosūtītājam, kurā parādīti maksājumi par sniegto pakalpojumu.
Papildu dokumenti lidmašīnu kravas pārvadāšanai
A. Eksporta/Importa licence. Šo licenci, kas var būt nepieciešama kravu pārvadāšanai gaisā starp diviem valstīm, iegūst caur atbilstošo valdības iestādi. Dokuments ir nepieciešams dažām preču veidam, kas tiek kontrollēts avotā: pārbaudītais avots no kaut ko nelegālam.
B. Avota sertifikācija. Avota sertifikācija ir svarīgs tirdzniecības dokuments, kas sniedz, inter alia, atgriezenes pelņas valstis eksporta ieņēmumiem un pārtikas ievades detaļas. Tas, kas specifiskie dati tajā iekļauti, mainās atkarībā no preču veida un lietojuma.
C. Bīstamo preču deklarācija/sertifikācija. Ja gaisā tiek pārvadātas bīstamas preces, šis dokuments saskanēja to pareizo klasifikāciju, pakārto un atzīmējošanas IATA Bīstamo preču noteikumu piemērošanās. Var arī būt nepieciešams materiālu drošības dati lapas (MSDS).
Īpaša uzmanība
A. Līteja bateriju deklarācija. Ja līteja baterijas ietilpst aviokravā, ir obligāti jāatklā šāda fakta izmantojot līteja bateriju deklarāciju, lai nodrošinātu, ka netiek pārkāptas attiecīgās aviopārvadājumu noteikumus par tādu veidu bīstamo preču pārvadāšanu.
B. Drošības dokumenti. Kamēr drošības dokumenti nav nepieciešami katrā gadījumā, tiek ļoti ieteicams jūsu kravu apdrošināt pret visiem zaudējumu riskiem ceļošanas laikā.
Kopsavilkums
Kopumā, aviopārvadājumiem no Ķīnas līdz Savienotajām Valstīm ir vajadzīga plaša dokumentācija. Pārvades uzņēmumiem ir jāstrādā cieši kopā ar savām kravu pārvades uzņēmējiem, lai sagatavotu un pārbaudītu visas dokumentus uzmanīgi. Darot tā, viņi var sevi saglabāt no kavējumiem, sodiem un citiem papildu izmaksām, lai nodrošinātu, ka viņu preces sasniedz mērķa vietu ātri un efektīvi.