Uvod
V visoko kompleksnem svetu mednarodne trgovine ostaja letalski prevoz še vedno najhitrejši in najbolj zanesljiv način prevažanja blaga. Vendar pa s to hitrostjo in učinkovitostjo prihajajo tudi zelo strogi zahtevi glede dokumentacije. Ta članek služi kot vodnik za izvoznike in posrednike, pojasnjuje, katere dokumente je potrebno pripraviti za letalske dostave iz Kitajske v Združene države Amerike. Na ta način zagotavjamo brezposredni pretek do uspešne carinske preglednosti na drugi strani oceana.
Odgovornost pošiljatelja
Naloge pošiljatelja vključujejo pripravo več ključnih dokumentov, ki so temelj vsakega letalskega pošiljanja. Ti 'obrazci' so bistveni za sam postopek pošiljanja ter carinsko odobritev.
A. Pismo navodil pošiljatelja (SLI) To pismo, ki se tudi imenuje Izjava za izvoz pošiljatelja, je navodilo, ki ga izda izvoznik svojim agentom. Podrobnostno opisuje zahteve, kot je izpolnitev zračne račune (AWB) in njen nakup. Ta dokument določa tudi, kako naj prevozniki ravnanje, shranjevanje, nalaganje in odalaganje -- vse brez povzročanja kaksne krošnje ali izgube na strani blaga. Poleg tega postane SLI glede na prevoz izvozni nadzor in pristojnost nad odobrenim naprejposrednikom, zračnim naprejposrednikom ter postopki, povezani s carinsko regulacijo izvoza, dodeljenimi naprejposredniku, ki je odgovoren za te postopke.
B. Trgovinski račun Trgovinski račun je zakoniti dokument, ki opisuje transakcijo med pošiljateljem in prejemnikom. Deluje kot poslovna kronika, izdana v treh kopijah za potrditev izvoznih predpisov ali postopka pridobivanja carinske dovoljenja. Račun mora vsebovati podrobno opis materiala ali blaga, ki se pošilja, ter informacije o ceno, ki so v skladu s pogoji pošiljanja, ki jih je bilo dogovorjeno.
C. Seznam embalažnih enot Ta papir daje pregled letalskega kroga, pri čemer je vsak predmet poštevilčen in kvantificiran glede na standardne UN predpise za embalažo kroga (sprememba 3). Prikazuje tudi katere koli posebne oznake in številke, ki so lahko natisnjene ali vtisnjeni zunanje na pakete, ki vsebujejo pošiljke v vlakenih kutijah do bubnov, ki so tu pustjeni. Vsebine so podrobnejše kot v trgovskem računu, vendar brez kakršnih koli cen.
Odgovornost prevoznika tovora
Spediterji igrajo ključno vlogo v procesu prevoza, saj pripravijo številne pomembne dokumente.
A. Zrakovni list Zrakovni list je nepremljiv dokument za zrakovni prevoz, ki ga izda pošiljatelj (Master AWB) ali prevoznik (House AWB), s katerim se potrjuje, da je prevoznik prejel izdelke na seznamu in jih obvezuje, da jih bodo prevozili v določeno letališče pod določenimi pogoji. Ta dokument služi tudi kot kvitanca za izdelke, pogodba o prevozu ter potrebna dokumentacija za carinsko odobritvijo.
B. Manifest kroga Manifest kroga, ki vrstni red vsebuje vse izdelke v zrakovnem pošiljanju, ga pripravi spediter. Informacije v tem dokumentu vključujejo stvari kot so številke transportnih dokumentov, pošiljatelje, prejemnike, oznake in številke, število in vrste paketov, opisi ter količine. Ta dokument uporablja zrakoplovna družba. Carina ga morebiti želi tudi pregledati.
C. Račun Račun je račun spediterja pošiljatelju, ki prikazuje stroške za izvedene storitve.
Dodatni dokumenti za pošiljanje zrakoplovne prevozne pošte
A. Dovoljenje za izvoz/uvoz To dovoljenje, ki morda potrebujemo za premik blaga z zrakom med dvema državama, ga pridobimo skozi ustrezen državni organ. Ta dokument je potreben za nekaj vrst blaga, ki so nadzorovana v izvoru: verificiran izvor karkoli nezakonitega.
B. Potrdilo o izvirnem mestu Potrdilo o izvirnem mestu je pomemben trgovinski dokument, ki daje med drugim tudi podatke o državah, ki jih se zaslužijo za izvozne prihodke in podrobnosti o hranskih vložitvah. Konkretni podatki, vključeni v njem, bodo različni, odvisno od vrste in uporabe blaga.
C. Potrdilo/izjava o nevarnih materialih Če sestavlja zrakovno kargo nevarne material, potrjuje ta dokument, da so bile pravilno razvrščene, pakirane in označene glede na IATA uredbenik o nevarnih materialih. Morda bo tudi zahtevan list varnostnih podatkov o snovi (MSDS).
Posebna pozornost
A. Deklaracija o litijevih baterijah Če so v zrakoplovni tovornici vsebovane litijeve baterije, je potrebno to dejstvo razkriti s pomočjo deklaracije o litijevih baterijah, da se zagotovi, da ne bodo kršene predpise o zrakovni prevoz vrednosti takšnih vrst opasne tovorne.
B. Zavarovalne dokumentacije Kljub temu, da niso v vsaki primeru zahtevani zavarovalni dokumenti, je zelo priporočljivo, da je vaša tovornica zavarovana proti vsem tveganjem izgube med prevozom.
Povzetek
Skupaj je dokumentacija, ki jo zahtevajo zrakoplovne dostave iz Kitajske v Združene države, obsežna. Za posrednike je bistveno tesno sodelovanje z njihovimi prevozniki tovorne, da bi pripravili in pregledali vse dokumente pozorno. S tem si lahko ščitijo pred zamiki, kaznmi in drugimi dodatnimi stroški, da se prepričajo, da bo njihova tovornica dosegli ciljni pristanišče pravočasno in učinkovito.