Вступ
У дуже складному світі міжнародної торгівлі, повітряні перевезення залишаються найшвидшим і найбільш надійним способом доставки товарів. Проте, разом з такою швидкістю та ефективністю, виникають дуже строгі вимоги до документації. Ця стаття призначеная як посібник для експортёру та фрахтовальників, роз'яснює, які документи є необхідними для повітряних вантажних перевезень з Китаю в США. Таким чином ми можемо забезпечити гладке проходження всіх процедур до успішного проходження митного контролю у призначеній країні.
Відповідальність відправника
Задачею відправника є підготовка декількох ключових документів, які є основою будь-яких повітряних відвантажень. Ці 'форми' є необхідними як для процесу перевезення, так і для митного контролю.
А. Лист інструкцій відправника (SLI) Цей лист, який також відомий як Декларація експортних відправників, є напрямком, виданим експортником своїм агентам для виконання. В ньому детально вказано такі вимоги, як заповнення повітряної накладної (AWB) та покупка. Цей документ навіть вказує перевезенням, як обробляти, зберігати, завантажувати та роззавантажувати товари – все це без будь-якого пошкодження чи втрати товарів. Крім того, SLI, пов'язана з транспортуванням, забезпечує експортний контроль та підпорядкованість затвердженим forwarding агентам, повітряним forwarding операторам та процедурам митниць, пов'язаним із експортом, призначеним forwarding оператором, який несе за них відповідальність, стає явною.
B. Комерційний рахунок-фактура є правовим документом, який описує транзакцію між відправником та отримувачем. Він виступає як запис торгівлі, заповнений у три екземпляри для дотримання вимог експорту або процедури очищення митниці. Рахунок-фактура повинен містити детальний опис матеріалу чи товарів, які відправляються, і цінову інформацію, яка відповідає умовам перевезення, які були угодовані.
C. Список упаковки Цей документ надає перелік повітряних вантажів, з кожним предметом, перерахованим і кількісно визначеним за стандартними специфікаціями ООН для упаковки вантажу (поправка 3). Він також показує будь-які спеціальні позначки та номери, які можуть бути надруковані або витиснуті ззовні на упаковці, що містить відправлення - картонні коробки до барабанів залишаються тут. Його зміст детальніший, ніж у комерційному рахунку-фактурі, але без будь-яких цінових показників.
Відповідальність фрахтового брокера
Экспедитори відіграють ключову роль у процесі перевезень, підготовуючи багато необхідних документів.
A. Вантажна накладна Вантажна накладна є недоговорною транспортною документацією для повітряних перевезень (від відправника - Головна ВН або від перевізника - Домашня ВН), яка підтверджує, що перевізник отримав перераховані предмети і зобов'язується доставити їх до аеропорту призначення за вказаними умовами. Цей документ також виступає як ордер на товари, договір перевезення та необхідні документи для митного очищення.
B. Маніфест вантажу Маніфест вантажу, який містить список всіх товарів у повітряній відвантажці, підготovляється експедитором. Інформація у цьому документі включає такі дані, як номери транспортних документів, відправників, одержувачів, позначки та номери, кількість та види упаковок, описи та кількості. Цей документ використовується авіакомпанією. Митниця також може затребувати його.
C. Рахунок-фактура Рахунок-фактура є рахунком експедитора до відправника, що показує вартість послуг, наданих.
Додаткові документи для перевезення повітряним шляхом
A. Ліцензія на експорт/імпорт Ця ліцензія, яка може бути необхідною для переміщення товарів повітряним шляхом між двома країнами, отримується через відповідне урядове агенство. Документ необхідний для деяких видів товарів, які контролюються за джерелом: підтверджуваний джерелом будь-чого незаконного.
B. Сертифікат походження Сертифікат походження - це важливий торговельний документ, що надає, серед іншого, країни, які заробляють на поверненні виручених коштів від експорту та деталі їжі. Конкретні дані, включені в нього, будуть варіюватися залежно від сорту та призначення товарів.
C. Декларація/сертифікат небезпечних вантажів Якщо повітряна вантажна маса складається з небезпечних вантажів, цей документ підтверджує, що вони були правильно класифіковані, запаковані та позначені відповідно до правил IATA про небезпечні вантажі. Також може бути необхідним матеріальний сертифікат безпеки (MSDS).
Особлива увага
A. Декларація про літійні батареї. Якщо літійні батареї містяться у повітряній вантажі, необхідно розкрити цей факт, використовуючи декларацію про літійні батареї, щоб забезпечити виконання норм регулювання повітряних перевезень для такої категорії небезпечних товарів.
B. Страхові документи. Хоча страхові документи не є обов'язковими у кожному випадку, сильна рада - ваша вантажина має бути застрахована проти всіх ризиків втрати під час транспортування.
Резюме
Загалом, документація, необхідна для повітряних відвантажень з Китаю до Сполучених Штатів, досить обширна. Для відправників важливо тісно співпрацювати з своїми фріт-форвардерами, щоб скрупульозно підготувати і переглянути всі документи. Зробивши це, вони можуть уникнути затримок, штрафів та інших додаткових витрат, щоб забезпечити своєчасне та ефективне прибуття товарів до місця призначення.