Introduction
Dans le monde hautement complexe du commerce international, le fret aérien reste le moyen le plus rapide et le plus fiable pour transporter des marchandises. Cependant, avec toute cette vitesse et efficacité, viennent des exigences très strictes en matière de documentation. Cet article sert de guide pour les exportateurs et les commissionnaires, clarifiant quels documents sont essentiels pour les envois aériens de la Chine vers les États-Unis. De cette manière, nous pouvons garantir un déroulement sans accroc jusqu'à la déclaration en douane outre-Atlantique.
Responsabilité de l'expéditeur
La tâche de l'expéditeur consiste à préparer plusieurs documents clés, qui constituent l'élément fondamental de tout envoi aérien. Ces 'formulaires' sont essentiels tant pour le processus d'envoi que pour la déclaration en douane.
A. Lettre d'instruction du transporteur (SLI) Cette lettre, également connue sous le nom de Déclaration d'exportation du transporteur, est une directive émise par l'exportateur à ses agents pour qu'ils la suivent. Elle détaille des exigences telles que le remplissage du connaissement aérien (AWB) et les achats nécessaires. Ce document va jusqu'à indiquer aux transporteurs comment manipuler, stocker, charger et décharger les marchandises sans causer de dommages ou de pertes liés aux biens. De plus, la SLI relative au transport prend en charge le contrôle des exportations et la juridiction sur l'agent de fret approuvé, l'agent de fret aérien, ainsi que les procédures douanières liées aux exportations assignées par un agent de transit et responsable de celles-ci, ce qui devient explicite.
B. Facture Commerciale La facture commerciale est un document légal qui décrit la transaction entre l'expéditeur et le destinataire. Elle sert de registre du commerce, établie sur un formulaire en trois exemplaires pour la conformité à l'exportation ou la procédure d'entrée pour le dédouanement. La facture doit contenir une description détaillée des matériaux ou marchandises expédiés, ainsi que des informations sur le prix conformément aux conditions de transport convenues.
C. Liste d'emballage Ce document donne un inventaire du fret aérien, avec chaque article énuméré et quantifié selon les spécifications standard de l'ONU pour l'emballage des cargaisons (amendement 3). Il montre également toutes marques ou numéros spéciaux qui pourraient être imprimés ou embossés à l'extérieur du colis contenant l'envoi, des Boîtes en Fibre aux Barils laissés ici. Son contenu est plus détaillé que celui d'une facture commerciale, mais ne comporte aucune indication de prix.
La Responsabilité du Transititaire
Les transitaires jouent un rôle crucial dans le processus d'expédition, en préparant de nombreux documents essentiels.
A. Connaissance aérienne Une connaissance aérienne est le document non négociable de transport aérien émis par l'expéditeur (Connaissance Aérienne Maître) ou par le transporteur (Connaissance Aérienne Maison) qui prouve que le transporteur a reçu les articles listés et s'engage à les transporter vers l'aéroport de destination selon des conditions spécifiées. Ce document sert également de reçu pour les marchandises, de contrat de transport et de documentation nécessaire pour la déclaration en douane.
B. Liste de cargaison La liste de cargaison, qui répertorie toutes les marchandises d'un envoi aérien, est établie par le transitaire. Les informations figurant sur ce document incluent des éléments tels que les numéros des documents de transport, les expéditeurs, les destinataires, les marques et numéros, le nombre et les types de colis, les descriptions et les quantités. Ce document est utilisé par la compagnie aérienne. Les douanes peuvent également en avoir besoin.
C. Facture de prestation La facture de prestation est l'état de frais du transitaire adressé à l'expéditeur, indiquant les coûts des services fournis.
Documents supplémentaires pour l'expédition aérienne de fret
A. Licence d'exportation/Importation Cette licence, qui peut être nécessaire pour le transport de marchandises par avion entre deux pays, est obtenue auprès de l'organisme gouvernemental approprié. Le document est requis pour certains types de marchandises contrôlées à la source : source vérifiable de tout ce qui est illégal.
B. Certificat d'origine Le certificat d'origine est un document commercial important fournissant, entre autres, les pays bénéficiant des recettes d'exportation et les détails des intrants alimentaires. Les données spécifiques incluses varieront en fonction de la variété et de l'utilisation des marchandises.
C. Déclaration/Certificat de marchandises dangereuses Si le fret aérien se compose de marchandises dangereuses, ce document certifie qu'elles ont été correctement classifiées, emballées et marquées conformément aux réglementations IATA sur les marchandises dangereuses. Une fiche de données de sécurité (FDS) peut également être requise.
Attention particulière
A. Déclaration de Batterie au Lithium Si des batteries au lithium sont incluses dans la cargaison aérienne, il est nécessaire de divulguer ce fait en utilisant une déclaration de batterie au lithium afin de s'assurer que les réglementations de transport aérien applicables à ce type de marchandises dangereuses ne seront pas violées.
B. Documents d'Assurance Bien que les documents d'assurance ne soient pas requis dans tous les cas, il est fortement recommandé que votre cargaison soit assurée contre tous les risques de perte pendant le transit.
RÉSUMÉ
Dans l'ensemble, la documentation requise pour les envois aériens de Chine vers les États-Unis est extensive. Il est essentiel que les expéditeurs travaillent étroitement avec leurs transitaires pour préparer et examiner tous les documents avec soin. En procédant ainsi, ils peuvent éviter les retards, les pénalités et autres coûts supplémentaires pour s'assurer que leurs marchandises arrivent à destination rapidement et efficacement.