Innledning
I den høygradig komplekse verden av internasjonal handel, er luftfrakt fortsatt den raskeste og mest pålitelige måten å transportere varer. Likevel følger med all denne hasten og effektiviteten veldig strikte krav til dokumentasjon. Denne artikkelen fungerer som en guide for eksportører og fraktførere, og klarer opp hvilke dokumenter som er nødvendige for luftfraktsendinger fra Kina til USA. På denne måten kan vi sikre at alt går glatt helt fram til tullklaring i USA.
Ansvar for avsenderen
Oppgaven til avsenderen omfatter å forberede flere nøkkeldokumenter, som utgjør grunnlaget for enhver luftsending. Disse 'formene' er både nødvendige for sendingprosessen og tullklaring.
A. Avsenders Brev om Instruksjoner (SLI) Dette brevet, også kjent som en Erklæring for Eksport av Avsender, er en instruksjon utfelt av eksportøren til sine agenter. Det oppgir krav som fylling av Flyreiser (AWB) og kjøp. Dette dokumentet går så langt som å fortelle transportører hvordan de skal håndtere, lagre, laste og avlaste seg – alt uten å forårsake noen skader eller tap på vegne av varene. Videre blir SLI relatert til Transport med eksportkontroll og jurisdiksjon over den godkjente fraktselskapet, luftfraktforvarsler og tollprosedyrer knyttet til eksporter tildelt av en fraktselskap og ansvarlig for disse blir eksplicit.
B. Handelsfaktura Den handelsmessige faktura er et rettslig dokument som beskriver transaksjonen mellom avsender og mottaker. Den fungerer som en handelsregistrering, utført på skjema i triplicate for eksportkomplians eller tollavstemmingsprosedyreoppføring. Fakturaen bør inneholde en detaljert beskrivelse av materialet eller varer som sendes, og prisingformasjon som er i overensstemmelse med fraktforklaringene som er blitt enig om.
C. Pakkeliste Dette papiret gir en oppgave av luftfrakt, med hver vare oppført og quantifisert i henhold til FN-standardspesifikasjoner for godsforpakning (endring 3). Den viser også eventuelle spesialtegn og nummer som kan være trykt eller presst på ytterflaten av pakken som inneholder frakten Fibreboard Bokser til Trommer her. Dets innhold er mer detaljert enn det i en handelsfaktura, men uten noen prisfigurer helt.
Fraktsendernes ansvar
Fraktførere spiller en avgjørende rolle i fraktføringen, og forbereder flere nødvendige dokumenter.
A. Flyvefraktbokserettelse En flyvefraktbokserettelse er den avsenderens (Master AWB) eller transportørens (House AWB) ikke overførbar luftfrakttransportdokument som beviser at transportøren har mottatt varene som er oppført og forplikter seg til å transportere dem til bestemmelseslufthavn under angitte vilkår. Dette dokumentet dient også som kvittering for varer, en transportavtale og nødvendig dokumentasjon for tollavstemning.
B. Fraktliste Fraktlisten, som lister opp alle varene i en luftfraktleveranse, forberedes av fraktføreren. Informasjonen på dette dokumentet inkluderer slike ting som transportdokumentnummer, avsendere, mottakere, merker og nummer, antall og typer pakker, beskrivelser og mengder. Dette dokumentet brukes av luftfarten. Tollmyndighetene ønsker kanskje også det.
C. Faktura Fakturaen er fraktførerens regning til avsenderen, som viser kostnadene for de ytede tjenestene.
Tilleggsdokumenter for luftfrakt
A. Eksport-/Importlisens Denne lisensen, som kan være nødvendig for å flytte varer ved luft mellom to land, oppnås gjennom den tilsvarende statlige myndigheten. Dokumentet er nødvendig for noen typer varer som kontrolleres ved kilden: verifiserbar kilde til alt ulovlig.
B. Opprinnelsescertifikat Opprinnelsescertifikatet er et viktig handelsdokument som gir blant annet informasjon om tilbakebetaling av land for eksportinntekter og detaljer om matinput. De spesifikke dataene inkludert vil variere avhengig av type og bruk av varene.
C. Erklæring/sertifikat for farlige varer Hvis luftfrakten består av farlige varer, sertifiserer dette dokumentet at de har blitt riktig klassifisert, pakket og merket i tråd med IATA-reglene for farlige varer. Et materielsikkerhetsdataark (MSDS) kan også kreves.
Spesiell oppmerksomhet
A. Lithiumbatteri-erklæring Hvis lithiumbatterier er inkludert i luftfrakten, er det nødvendig å oppgi dette ved å bruke en lithiumbatteri-erklæring for å sikre at reglene for lufttransport av slike typer farlige varer ikke blir brutt.
B. Forsikringsdokumenter Selv om forsikringsdokumenter ikke alltid er påkrevd, anbefales det sterkt at frakten din er forsikret mot alle tapsselvrisikoer under transport.
Sammendrag
I alt er dokumentasjonen som kreves for luftfrakt fra Kina til USA omfattende. Det er avgjørende at avsendere samarbeider tett med sine fraktførere for å forberede og gjennomgå alle dokumenter nøyaktig. Ved å gjøre dette kan de unngå forsinkelser, botter og andre ekstra kostnader for å sikre at varene deres ankommer destinasjonen raskt og effektivt.