Úvod
V extrémne komplexnom svete medzinárodného obchodu zostáva letecká doprava najrýchlejším a najpôvladnejším spôsobom prepravy tovaru. Avšak spolu s touto rýchlosťou a účinnosťou prichádzajú veľmi strikté požiadavky na dokumentáciu. Tento článok slúži ako príručka pre exportérov a forwarders, objasňujúc, ktoré dokumenty sú nevyhnutné pre letecké prevozy zbožia z Číny do Spojených štátov. Týmto spôsobom môžeme zabezpečiť plynulý prechod až po úspešné vlastnícke kontroly na mieste.
Odpovednosť odosielateľa
Úlohou odosielateľa je pripraviť niekoľko kľúčových dokumentov, ktoré sú základom každého leteckého prevozu. Tieto 'formuláre' sú nevyhnutné pre dopravný proces a vlastnícku kontrolu.
A. Dopis pokynov odosielateľa (SLI) Tento dopis, ktorý sa tiež nazýva Deklarácia odosielateľa na vyvoz, je pokynom vydávaným exportérom svojim agentom. Obsahuje také požiadavky, ako je vyplnenie leteckého účtu (AWB) a nákup. Tento dokument dokonca určuje, ako majú prepravcovia manipulovať, ukladať, nakladať a vykladať tovar - všetko bez způsobenia akéhokoľvek poškodenia alebo straty tovaru. navyše stanovuje, že SLI v súvislosti s prepravou prevádzkuje a má jurisdikciu nad schváleným dopravným agentom, leteckým dopravcom a postupmi v súvislosti s celnými pravidlami pre export, ktoré sú pridelené dopravcom a za ktoré je zodpovedný.
B. Obchodná faktúra Obchodná faktúra je právny dokument, ktorý popisuje transakciu medzi odosielateľom a príjemcom. Slúži ako záznam o obchode, vyhotovený na forme v trojnásobku pre dodržiavanie predpisov exportu alebo postupu pri voľbe celného konania. Faktúra by mala obsahovať podrobný popis materiálu alebo tovaru, ktorý sa dopravuje, a informácie o cene, ktoré sú v súlade s dohodnutými podmienkami dopravy.
C. Zoznam balení Tento papier poskytuje inventár leteckého nákladu, pričom každá položka je uvedená a kvantifikovaná podľa medzinárodných štandardov OSN pre balenie nákladu (oprava 3). Ukazuje aj akékoľvek špeciálne znaky a čísla, ktoré môžu byť vytlačené alebo vtlačené na vonkajšej strane balenia obsahujúceho dopravu - plechovky z vlákenného kartonu po bubne tu. Jeho obsah je detailnejší ako v obchodnej faktúre, ale neobsahuje žiadne údaje o cene.
Odpovednosť dopravného zástupcu
Spedítori hrajú kľúčovú úlohu v procese dopravy, pripravujúc mnoho zásadných dokladov.
A. Letecká prepravná listina Letecká prepravná listina je nevyjednateľným dokumentom pre prepravu leteckej frachtu od dodávateľa (Master AWB) alebo prepravcu (House AWB), ktorý potvrdzuje, že prepravca prijal uvedené položky a zaviaže sa ich dopraviť do cieľového letiská za stanovených podmienok. Tento dokument slúži tiež ako pokvitka za tovar, zmluva o preprave a potrebné dokumenty na vlastnícka schválenie.
B. Zoznam nákladu Zoznam nákladu, ktorý uvedie všetok tovar vo vzdušnej doprave, je pripravený špedítorom. Informácie v tomto dokumente zahŕňajú čísla prepravných dokladov, odosielateľov, príjemcov, známky a čísla, počet a druhy baliek, popisy a množstvá. Tento dokument používa letecká spoločnosť. Vlastnícka správa ho môže tiež vyžadovať.
C. Faktúra za služby Faktúra za služby je faktúrou špedítora pre dodávateľa, ktorá ukazuje náklady za poskytnuté služby.
Ďalšie dokumenty pre leteckú dopravu
A. Licencia na export/import Táto licencia, ktorá môže byť nevyhnutná pre presun tovaru leteckou cestou medzi dvomi krajinami, sa získava prostredníctvom príslušného štátneho orgánu. Dokument je potrebný pre niektoré typy tovaru, ktoré sú kontrolované v zdroji: overiteľný zdroj čohoľvek nelegálneho.
B. Potvrdenie o pôvode Toto potvrdenie je dôležitým obchodným dokumentom, ktorý uvádza medzi inými vecami aj krajiny, ktoré si vydávajú peniaze za export a podrobnosti o vstupe potravín. Konkrétne údaje zahrnuté v ňom sa budú líšiť podľa druhu a použitia tovaru.
C. Deklarácia/potvrdenie nebezpečných materiálov Ak sa letecká kŕmená skladá z nebezpečných látok, tento dokument potvrdzuje, že boli správne klasifikované, zabalené a označené podľa predpisov IATA pre nebezpečné látky. Mohol by sa tiež vyžadovať materiálový bezpečnostný datový list (MSDS).
Špeciálna pozornosť
A. Deklarácia o litniových batériách: Ak sú v leteckej kóze obsiahnuté litniové batérie, je potrebné túto skutočnosť udeliť pomocou deklarácie o litniových batériách, aby sa zabezpečilo, že sa neporušia pravidlá pre leteckú dopravu týchto druhov nebezpečných tovarov.
B. Poistenkové doklady: Hoci nie sú poistenkové doklady vyžadované vo všetkých prípadoch, veľmi sa odporúča poistiť váš náklad proti všetkým rizikám strát počas prepravy.
Zhrnutie
Celkom vzaté, dokumenty vyžadované pre letecké prevozy z Číny do Spojených štátov sú rozsiahle. Je nevyhnutné, aby si dodávatelia spolupracovali s ich dopravnými zosilovačmi, aby si pečlivne pripravili a preskúmali všetky dokumenty. Týmto spôsobom môžu ušetriť čas, pokuty a iné dodatočné náklady a zabezpečiť, aby sa ich tovary dostali na miesto určenia včas a efektívne.